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Élixir.sécurité vous permet de gérer vos contrats de |
La gestion des installations,
rapports d'installations,
La gestion des achats, réceptions des
marchandises, stocks,
La gestion des interventions et dépannages,
La formation,
Configuration nécessaire au bon
fonctionnement du progiciel.
ÉLIXIR.Sécurité
vous permet une gestion complète de vos installations avec édition
des bons d'installations, saisie du rapport d'installation modifiable selon les
articles installés, ajoutés, remplacés ou non installés.
Proposition automatique de l'activation des contrats liés dès la
fin de saisie du rapport d'installation. Suivi historique des installations.
A tout moment, c'est un jeu d'enfant que de connaître les
installations non effectuées, la charge de travail d'un installateur dans une période
(journée, semaine, quinzaine, mois, etc..), les matériels installés par type,
les sites où sont installées certaines centrales ou sirènes, les sites équipés
incendie, etc...
Utiliser ÉLIXIR.Sécurité, c'est
vraiment se simplifier la tâche. Plus de problème de gestion des installations
pour la facturation qui devient automatique avec déversement comptable complet
et automatique des résultats.
Quels que soient leur durée, leur mode de paiement, leur
fractionnement de règlement, leur mois anniversaire, leur mode d'augmentation
(avec ou sans période de blocage) ÉLIXIR.Sécurité
saura parfaitement gérer vos contrats. Quel que soit le type de
vos contrats (télésurveillance, entretien, location/vente ou de services
divers) ÉLIXIR.Sécurité saura
automatiser les différentes opérations (facturation, augmentations, etc..) et générer
les prélèvements correspondants pour notre comptabilité
ÉLIXIR.Compta.
A
tout moment, vous pouvez visualiser la prochaine facture qui sera émise pour un
client, le prochain avoir, sa dernière facture, etc...
L'augmentation
des contrats peut se réaliser par application d'une formule de calcul paramétrable
au niveau de chaque contrat si désiré.
Une gestion simple, complète, riche en résultats et en analyses,
voilà ce que nous vous proposons avec ÉLIXIR.Sécurité.
Gestion des interventions et dépannages
Lors d'une saisie de demande de dépannage ou de visite vous
pouvez, par une simple touche, connaître l'historique du site, les informations
du client (adresse du site, son solde (avec notre progiciel
ÉLIXIR.Compta.,
etc...), les matériels installés, les visites ou interventions précédentes,
etc...
Facturation
Facturation à la demande, avec diverses sélections, des éléments
à facturer.
Tous les types de regroupement de facturation sont possible à
partir d'un paramétrage performant qui permet d' indiquer si vous regroupez les
contrats, les interventions, les maintenances, les opérations diverses autres,
etc... sur la même facture. Refacturation automatique si désiré à une société
de leasing pour les cas concernés.
Génération automatique des écritures comptables et des prélèvements
clients correspondants ainsi que des écritures de produits constatés d'avance.
Calcul des commissions commerciaux et installateurs avec génération
automatique pour intégration dans la paie.
Traitement
de fin de mois
En fin de mois, un traitement vous permet le calcul et la génération
automatique des écritures comptables de réintégration des produits constatés
d'avance ainsi que des charges constatées d'avance. Ce traitement facilite la
vision de votre comptabilité en vous permettant de constater l'état exact de
vos comptes à chaque fin de mois.
Selon le paramétrage de l'article, celui-ci sera géré en stock
ou non par les différents modules (achats fournisseurs, installations, dépannages,
mouvements divers..). Une interrogation détaillée des stocks de l'article est
possible à tout moment. Les articles peuvent également être suivis par leur numéro
de série. Les stocks peuvent être tenus par dépôt. Un dépôt pouvant être le véhicule
de l' installateur.
JL INTERNATIONAL possède un agrément de formation continue depuis 1985. A ce
titre, nos formations sont imputables au compte de formation continue ou
peuvent être prises en charge par l'organisme collecteur. Nos formations sont
dispensées sur site en utilisant vos traitements journaliers en cas concrets.
Cela permet une
formation totalement adaptée qui vous rend immédiatement productif avec le
progiciel.
Assistance au progiciel et évolutions
Nous proposons un
contrat d'assistance téléphonique pour nos produits ainsi qu'un contrat de
maintenance permettant d'obtenir les mises à jour du progiciel.
Ces contrats
facultatifs sont facturables d'avance pour une année.
Sans supplément de
tarif par rapport au contrat d'assistance téléphonique, nous pouvons vous
assurer une télé-assistance si vous êtes équipé d'un modem pour les connexions.
Configuration matérielle nécessaire
(Minimum conseillé)
- sous windows 95, 98,
Me ou XP pour le monoposte
- sous UNIX, SCO UNIX,
LINUX, Windows NT ou en réseau pour le multi-postes.
Dessins, photos et textes non contractuels, modifiables sans préavis.
Les marques cités ci-dessus appartiennent respectivement aux
sociétés ayant déposée celles-ci (AIX par IBM Corp., HP-UX par Hewlett-Packard,
SCO UNIX par Santa Cruz Opération, Windows par Microsoft Corp., UNIX par ATT,
Pentium par Intel Corp.)
ÉLIXIR est une marque déposée de JL INTERNATIONAL